Αυτοματοποιημένο Upload e-Αδειών: Πλήρης Οδηγός Χρήσης

Γιατί Αυτόματο Upload στο e-Άδειες;

Κάθε μηχανικός που έχει υποβάλει φάκελο στο e-Άδειες γνωρίζει τη διαδικασία: δεκάδες αρχεία μελετών, σχεδίων και δικαιολογητικών που πρέπει να ανέβουν ένα-ένα, με τη σωστή κατηγοριοποίηση και αρίθμηση. Είναι μια επαναληπτική, χρονοβόρα εργασία που απορροφά πολύτιμες ώρες από το πραγματικό σας έργο.

Το εργαλείο Upload e-Αδειες του MichanikosGPT αυτοματοποιεί ολόκληρη αυτή τη διαδικασία:

• Ανεβάστε μαζικά όλα τα αρχεία με drag & drop
• Αυτόματη αναγνώριση του τύπου κάθε αρχείου (τεύχος μελέτης, αρχείο σχεδίων, αρχείο φωτογραφίας κ.λπ.)
• Αποθήκευση διαπιστευτηρίων για γρήγορη επαναχρησιμοποίηση
• Εκτέλεση με ένα κλικ — το σύστημα ανεβάζει τα αρχεία στο e-Άδειες για εσάς

Ας δούμε αναλυτικά πώς λειτουργεί.

Τι Χρειάζεστε Πριν Ξεκινήσετε

Πριν χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, βεβαιωθείτε ότι έχετε τα εξής:

Σημείωση: Μπορείτε να δημιουργήσετε και να οργανώσετε τον φάκελό σας ακόμα και χωρίς συνδρομή Pro. Η αναβάθμιση χρειάζεται μόνο για την εκτέλεση του αυτοματισμού.

Βήμα 1: Ανοίξτε το Εργαλείο Upload

Αφού συνδεθείτε στο MichanikosGPT, το εργαλείο Upload e-Άδειες είναι προσβάσιμο από οπουδήποτε μέσα στην εφαρμογή μέσω του αντίστοιχου κουμπιού.

Πατώντας το, ανοίγει ένα παράθυρο πλήρους οθόνης — ο Πίνακας Ελέγχου (Dashboard) — που εμφανίζει όλες τις αιτήσεις σας.

Βήμα 2: Δημιουργήστε Νέα Αίτηση

Πατήστε το κουμπί «Νέα Αίτηση» για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο. Αυτόματα μεταφέρεστε στον Χώρο Εργασίας της αίτησης, όπου θα συμπληρώσετε τα στοιχεία.

Τα πεδία που χρειάζεται να συμπληρώσετε:

• Α/Α Αίτησης (υποχρεωτικό) — Ο αριθμός αίτησης από το e-Άδειες
• Περιγραφή (προαιρετικό) — Ένα σύντομο σημείωμα για δική σας αναφορά (π.χ. «Κατοικία Παπαδόπουλου — Μαρούσι»)

💡 Tip: Η περιγραφή δεν αποστέλλεται στο e-Άδειες. Χρησιμεύει μόνο για εσάς, ώστε να αναγνωρίζετε εύκολα κάθε αίτηση στον πίνακα ελέγχου.

Βήμα 3: Ρυθμίστε τα Διαπιστευτήρια

Στην ενότητα Διαπιστευτήρια, μπορείτε να επιλέξετε αποθηκευμένα στοιχεία σύνδεσης ή να δημιουργήσετε νέα:

Δημιουργία Νέων Διαπιστευτηρίων

1. Πατήστε «Προσθήκη νέου»
2. Εισάγετε το Username και τον Κωδικό του λογαριασμού σας στο ηλεκτρονικό σύστημα του ΤΕΕ
3. Προαιρετικά, δώστε μια Ετικέτα (π.χ. «Γραφείο Θεσσαλονίκης»)
4. Πατήστε Αποθήκευση

Επιλογή Υπάρχοντος

Αν έχετε ήδη αποθηκευμένα διαπιστευτήρια, απλά επιλέξτε τα από τη λίστα.

🔒 Ασφάλεια: Τα διαπιστευτήριά σας αποθηκεύονται κρυπτογραφημένα και δεν είναι ορατά σε κανέναν — ούτε στην ομάδα του MichanikosGPT. Χρησιμοποιούνται αποκλειστικά κατά την εκτέλεση του αυτοματισμού.

Βήμα 4: Ανεβάστε τα Αρχεία σας

Αυτό είναι το πιο σημαντικό βήμα. Η ενότητα Αρχεία σας επιτρέπει να ανεβάσετε και να οργανώσετε τα αρχεία μελετών σας.

Πώς Ανεβάζετε Αρχεία

• Drag & Drop: Σύρετε τα αρχεία απευθείας στην περιοχή upload
• Κουμπί: Πατήστε «Επιλογή αρχείων» για να τα επιλέξετε από τον υπολογιστή σας

Μπορείτε να ανεβάσετε πολλαπλά αρχεία ταυτόχρονα.

Ονοματολογία Αρχείων

⚠️ Σημαντικό: Τα αρχεία πρέπει να ξεκινούν με αριθμητικό πρόθεμα, ακριβώς όπως τα ανεβάζετε στο e-Άδειες.

Σωστά παραδείγματα:

• 24_Αρχιτεκτονικη_Μελετη.pdf
• 7_Τοπογραφικο_Διαγραμμα.pdf
• 9_Φωτογραφιες_Οικοπεδου.jpg

Ο αριθμός στην αρχή (24, 7, 9) αντιστοιχεί στον κωδικό εγγράφου του e-Αδειών. Μπορείτε να τον τροποποιήσετε και μετά το ανέβασμα, απευθείας από τη λίστα αρχείων.

Αυτόματη Αναγνώριση Τύπου

Το σύστημα αναγνωρίζει αυτόματα τον τύπο κάθε αρχείου από το όνομά του. Υποστηρίζονται τόσο ελληνικοί όσο και greeklish όροι:

💡 Tip: Αν η αυτόματη αναγνώριση δεν είναι σωστή, μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο χειροκίνητα από το dropdown δίπλα σε κάθε αρχείο.

Μαζικές Ενέργειες

Για μεγάλους φακέλους με πολλά αρχεία:

1. Επιλέξτε πολλαπλά αρχεία χρησιμοποιώντας τα checkboxes
2. Κατηγοριοποιήστε μαζικά — ορίστε τον ίδιο τύπο σε πολλά αρχεία ταυτόχρονα
3. Διαγράψτε μαζικά — αφαιρέστε αρχεία που δεν χρειάζεστε

Υποστηριζόμενοι Τύποι Αρχείων

Όρια Μεγέθους

• Μέγιστο μέγεθος ανά αρχείο: 30 MB
• Σύνολο αρχείων: Χωρίς αυστηρό όριο, αλλά πάνω από 300 MB εμφανίζεται προειδοποίηση

Κατάσταση Upload κάθε Αρχείου

Μετά την εκτέλεση του αυτοματισμού, κάθε αρχείο εμφανίζει την κατάσταση upload:

💡 Tip: Αν ένα αρχείο απέτυχε, μπορείτε να επιλέξετε «Μόνο αποτυχημένα» κατά την επόμενη εκτέλεση, χωρίς να ξαναανεβάσετε τα αρχεία που πέτυχαν.

Βήμα 5: Αποθηκεύστε τον Φάκελο

Αφού οργανώσετε τα αρχεία σας, πατήστε «Αποθήκευση». Η αποθήκευση γίνεται σε τρεις φάσεις:

Αν Κλείσετε το Παράθυρο

Μην ανησυχείτε! Αν κλείσετε το παράθυρο κατά τη διάρκεια αποθήκευσης, εμφανίζεται ένα ελαχιστοποιημένο widget στο κάτω μέρος της οθόνης που δείχνει την πρόοδο σε πραγματικό χρόνο. Μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε κανονικά τo MichanikosGPT ενώ τα αρχεία ανεβαίνουν.

💡 Tip: Αν η μεταφόρτωση διακοπεί (π.χ. λόγω σύνδεσης), την επόμενη φορά που θα πατήσετε «Αποθήκευση» θα ανέβουν μόνο τα αρχεία που λείπουν — δεν χρειάζεται να ξαναανεβάσετε τα πάντα.

Βήμα 6: Εκτελέστε τον Αυτοματισμό

Αυτό είναι το τελικό βήμα — και αυτό που κάνει τη διαφορά.

⚠️ Απαιτείται συνδρομή Pro για την εκτέλεση του αυτοματισμού. Δείτε τα πλάνα →

Πριν την Εκτέλεση

Βεβαιωθείτε ότι:

• ✅ Έχετε συμπληρώσει τον σωστό Α/Α αίτησης
• ✅ Έχετε επιλέξει διαπιστευτήρια
• ✅ Έχετε αποθηκεύσει τουλάχιστον ένα αρχείο (πράσινο εικονίδιο = ανεβασμένο)

Εκκίνηση

1. Πατήστε το κουμπί «Εκτέλεση»
2. Εμφανίζεται παράθυρο επιλογής αρχείων:
   • Αν είναι η πρώτη εκτέλεση: σύνοψη αρχείων και επιβεβαίωση
   • Αν υπάρχουν νέα αρχεία: επιλογή ανάμεσα σε «Μόνο νέα αρχεία» ή «Όλα τα αρχεία»
   • Αν κάποια αρχεία απέτυχαν: επιλογή «Μόνο αποτυχημένα» ή «Όλα τα αρχεία»
3. Ελέγξτε τη λίστα αρχείων που θα ανεβούν (αναπτυσσόμενη προεπισκόπηση)
4. Πατήστε «Εκτέλεση» για να ξεκινήσει ο αυτοματισμός

💡 Tip: Μετά από μερική αποτυχία, μπορείτε να ξαναστείλετε μόνο τα αρχεία που απέτυχαν χωρίς να ανεβάσετε ξανά τα επιτυχημένα.

Τι Συμβαίνει Μετά

Ο αυτοματισμός εκτελεί αυτόματα τα εξής:

1. Σύνδεση στο e-Άδειες με τα διαπιστευτήριά σας
2. Εντοπισμός της αίτησης βάσει Α/Α
3. Μεταφόρτωση κάθε αρχείου στη σωστή κατηγορία
4. Επαλήθευση ότι όλα ανέβηκαν σωστά

Κατά τη διάρκεια, βλέπετε σε πραγματικό χρόνο:

• Μπάρα προόδου με ποσοστό ολοκλήρωσης
• Τρέχον βήμα (π.χ. «Μεταφόρτωση αρχείου 3/12»)
• Μηνύματα κατάστασης για κάθε ενέργεια

Ακύρωση

Μπορείτε να σταματήσετε τον αυτοματισμό ανά πάσα στιγμή πατώντας το κουμπί «Διακοπή».

Βήμα 7: Ιστορικό Εκτελέσεων

Μετά την ολοκλήρωση (ή αποτυχία), η εκτέλεση καταγράφεται στο Ιστορικό Εκτελέσεων κάθε αίτησης.

Κάθε εγγραφή δείχνει:

• Κατάσταση: Επιτυχία, Αποτυχία, Ακυρωμένη
• Ημερομηνία και ώρα εκτέλεσης
• Διάρκεια σε δευτερόλεπτα
• Λίστα αρχείων που ανέβηκαν
• Μηνύματα σφάλματος (αν υπάρχουν)

💡 Tip: Αν μια εκτέλεση αποτύχει, ελέγξτε τα μηνύματα σφάλματος στο ιστορικό. Συνήθεις αιτίες: λάθος διαπιστευτήρια, λάθος αριθμός αίτησης, ή προσωρινή αδυναμία σύνδεσης με το e-Άδειες.

Διαχείριση Πολλαπλών Αιτήσεων

Ο Πίνακας Ελέγχου σας δίνει πλήρη εικόνα όλων των αιτήσεών σας:

Φίλτρα & Αναζήτηση

• Φιλτράρισμα κατά κατάσταση: Πρόχειρο, Έτοιμο, Σε Εκτέλεση, Ολοκληρωμένο, Αποτυχημένο
• Αναζήτηση: Βρείτε αιτήσεις βάσει αριθμού ή περιγραφής
• Ταξινόμηση: Κατά ημερομηνία δημιουργίας ή ενημέρωσης

Καταστάσεις Αιτήσεων

Συχνές Ερωτήσεις

Πώς πρέπει να ονομάσω τα αρχεία μου;

Τα αρχεία πρέπει να ξεκινούν με αριθμητικό πρόθεμα που αντιστοιχεί στον κωδικό εγγράφου του e-Αδειών (π.χ. 24_Κάτοψη Pilotis.pdf). Αυτός ο αριθμός χρησιμοποιείται για τη σωστή κατηγοριοποίηση(αρχείο σχεδίων στον κωδικό εγγράφου 24) κατά το upload.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω το εργαλείο χωρίς Pro;

Ναι! Μπορείτε να δημιουργήσετε αιτήσεις, να ανεβάσετε αρχεία, και να τα οργανώσετε εντελώς δωρεάν. Η συνδρομή Pro απαιτείται μόνο για την αυτόματη εκτέλεση — δηλαδή, για το upload στο e-Άδειες.

Τι γίνεται αν αλλάξω τα αρχεία μετά την αποθήκευση;

Μπορείτε να τροποποιήσετε τα αρχεία σας ανά πάσα στιγμή. Αν αλλάξετε ή αφαιρέσετε αρχεία, απλά πατήστε ξανά «Αποθήκευση». Θα ανέβουν μόνο τα νέα ή τροποποιημένα αρχεία.

Είναι ασφαλή τα διαπιστευτήριά μου;

Απολύτως. Οι κωδικοί σας αποθηκεύονται κρυπτογραφημένοι στη βάση δεδομένων και χρησιμοποιούνται αποκλειστικά κατά την εκτέλεση. Κανείς δεν μπορεί να τους δει — ούτε η ομάδα μας.

Τι γίνεται αν η εκτέλεση αποτύχει;

Ελέγξτε το Ιστορικό Εκτελέσεων για λεπτομέρειες σφάλματος. Οι πιο συχνές αιτίες:

1. Λάθος διαπιστευτήρια — ελέγξτε username/password
2. Λάθος αριθμός αίτησης — βεβαιωθείτε ότι υπάρχει στο e-Άδειες
3. Προσωρινή αδυναμία — δοκιμάστε ξανά σε λίγα λεπτά
4. Μη αποθηκευμένα αρχεία — βεβαιωθείτε ότι πατήσατε «Αποθήκευση» πρώτα

Τι γίνεται αν κάποια αρχεία ανέβηκαν και κάποια όχι

Το σύστημα παρακολουθεί την κατάσταση κάθε αρχείου ξεχωριστά. Μετά την εκτέλεση:

• Τα επιτυχημένα αρχεία σημειώνονται με πράσινο badge «Ανεβασμένο»
• Τα αποτυχημένα αρχεία σημειώνονται με κόκκινο badge «Αποτυχία» και μήνυμα σφάλματος

Στην επόμενη εκτέλεση, μπορείτε να επιλέξετε «Μόνο αποτυχημένα» για να ξαναστείλετε μόνο αυτά που δεν ανέβηκαν σωστά, χωρίς να επαναλάβετε το upload για τα ήδη ανεβασμένα.

Χρήσιμες Συμβουλές

1. Ονομάστε σωστά τα αρχεία από την αρχή — αν τα αρχεία σας ακολουθούν ήδη τη σύμβαση ΑΑ_Όνομα, η αυτόματη αναγνώριση θα δουλέψει άψογα.
2. Αποθηκεύστε τα διαπιστευτήριά σας μία φορά — δεν χρειάζεται να τα εισάγετε ξανά σε κάθε αίτηση.
3. Χρησιμοποιήστε περιγραφές — βάλτε σύντομες σημειώσεις (π.χ. τοποθεσία, πελάτη) για γρήγορη αναγνώριση.
4. Ελέγξτε τους τύπους αρχείων — η αυτόματη αναγνώριση είναι πολύ ακριβής, αλλά κάντε πάντα έναν γρήγορο οπτικό έλεγχο πριν την εκτέλεση.
5. Κρατήστε τα αρχεία κάτω από 30 MB — αρχεία μεγαλύτερα από 30 MB δεν μπορούν να ανέβουν. Συμπιέστε τα PDF σας αν χρειάζεται.

Σχετικοί Οδηγοί

• Οικοδομική Άδεια 2026: Βήματα, Δικαιολογητικά & Κόστος — Τι χρειάζεται πριν τη μεταφόρτωση στο e-Άδειες.
• Κατηγορίες Οικοδομικής Άδειας (1, 2, 3) — Ποια κατηγορία αφορά το έργο σας.
• Πόσο Καιρό & Κόστος Οικοδομικής Άδειας — Χρονοδιαγράμματα και κόστη.
• Πώς να Χρησιμοποιήσετε το MichanikosGPT — Πλήρης οδηγός χρήσης της πλατφόρμας.

Ξεκινήστε τώρα — Δημιουργήστε τον πρώτο σας φάκελο →

Σημείωση: Το εργαλείο Upload e-Αδειών αυτοματοποιεί τη διαδικασία μεταφόρτωσης αρχείων στην πλατφόρμα e-Άδειες του ΤΕΕ. Η ορθότητα και η πληρότητα του φακέλου παραμένει ευθύνη του αρμόδιου μηχανικού.